1.在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
2.对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
3.档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
4.档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
5.档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后,方可存、毁。
6.销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。